Assistant Administratif H/F

EXPERT & MANAGER, cabinet de Conseil en Recrutement créé en 2004 et filiale du groupe INTERACTION - Réseau DOMITIS, est présent sur Paris, Marseille, Tours, Rennes, Lyon, Nancy, Angers, Lille, Brest et se développe également en province.
 
Nos équipes de Consultants et de Chargés de Recrutement recherchent, évaluent et présentent les meilleurs profils Experts, Agents de Maîtrise, Cadres.
 
Cette détermination nous a réussi puisque nous totalisons aujourd'hui plus de 190 clients et 2400 candidats, qui nous font confiance pour les accompagner.
 
Nos domaines d'expertise : Comptabilité & Finance, RH - Paie - Juridique, Commercial & Marketing, Immobilier & BTP, Industrie & Ingénierie, Informatique & Digital.
 
Notre devise : "Deviens qui tu es ; devenons ensemble qui nous sommes et ouvrons le champ des possibles possible"
 
Ce qui nous définit : Expertise, pugnacité, simplicité, plaisir !

Nous recherchons pour l’un de nos clients, spécialisé dans la construction béton, un Assistant Administratif H/F, sur leur agence de Chambray-les-Tours (37), dans le cadre d'une réorganisation interne temporaire et afin d'assurer la continuité des activités.

Nous recherchons avant tout une personne dynamique, organisée et polyvalente, qui apprécie les journées variées et le travail en équipe. Véritable support des différents services de l'entreprise, elle contribuera au bon fonctionnement de notre activité et sera un interlocuteur clé au quotidien.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ;
• Gérer le courrier, les e-mails et les différentes demandes administratives ;
• Contrôler et transmettre les factures fournisseurs, suivre les notes de frais et assurer le classement des documents ;
• Participer à la gestion des dossiers d'appels d'offres et au suivi administratif des chantiers ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les affaires dans notre logiciel interne ;
• Assurer diverses missions administratives en appui des équipes travaux, du bureau d'études et des services supports.

Profil recherché :

Vous justifiez d’une expérience significative et réussie sur un poste administratif polyvalent. Une expérience dans le BTP ou dans un environnement technique serait appréciée, sans être indispensable.

Ainsi, de par vos expériences vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Votre organisation, votre rigueur, votre autonomie et votre excellent relationnel, seront de réels atouts sur ce poste.

Nous recherchons une personne qui saura rapidement trouver sa place au sein d'une équipe conviviale, impliquée et réactive. La polyvalence, votre organisation, votre rigueur, votre sens du service et votre excellent relationnel, seront de réels atouts sur ce poste.

Les conditions de la mission :

• Mission d'intérim
• Démarrage : dès que possible
• Durée : à définir selon les besoins de l'activité
• Horaires : 38h25 par semaine, dont 3h25 majorées et rémunérées