Assistant Programme H/F
CDI - Marseille

Description du poste : Rattaché(e) au Directeur de Programmes, vous assurez le bon fonctionnement de toutes les étapes utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs du groupe.

Vous avez en charge les missions suivantes :
- Assister les Responsables de Programmes dans l'ensemble des travaux administratifs liés au montage des dossiers
- Suivi de tous les intervenants extérieurs (architectes, géomètres, syndics, notaires…)
- Préparation des dossiers spécifiques (garantie financière d'achèvement, acte de dépôt, appels de fonds, rendez-vous de livraison…)
- Suivi des factures fournisseurs et enregistrement des pièces contractuelles des entreprises
- Assurer la liaison privilégiée avec la maitrise d'oeuvre et le suivi des factures des fournisseurs
- Répondre aux clients pour la gestion des appels de fonds et assurer les rendez-vous de livraisons Profil recherché : Profil : De formation BAC ou BAC+2, vous bénéficiez d'une première expérience réussie en assistanat idéalement dans le secteur de l'immobilier.

Reconnu(e) pour votre réactivité, votre disponibilité, votre organisation et votre grand sens de l'initiative, vous appréciez de mener les tâches du début à la fin.

Particulièrement rigoureux(se), vous êtes à l'aise avec le traitement de texte et remise en forme, vous disposez de capacités rédactionnelles appréciées.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (word, excel, power point, outlook).

Poste à pourvoir dès maintenant, basé à Marseille 5ème en CDI.

Niveau d'études : Bac +2 Expérience professionnelle : 1-2 ans Début du contrat : 12-12-18 Durée du contrat : Indéterminé

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