Assistante de Direction
Intérim - Paris

Description du poste : Missions : L'Assistant de Direction exerce tout ou partie des activités principales suivantes : - Gérer l'activité de son Directeur / de l'Equipe o Gérer les appels téléphoniques o Gérer l'agenda et organiser l'emploi du temps o Organiser des déplacements à l'étranger o Organiser et planifier des réunions, rendez-vous, déplacements, séminaires… o Rédiger les comptes rendus o Créer des présentations Powerpoint o Gérer l'administratif (congés, achats, notes de frais…) - Assurer la préparation et le suivi des dossiers opérationnels o Rechercher et collecter les informations requises, les classer et les synthétiser o Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, tableaux, notes de synthèse rédigées…) à partir d'éléments divers écrits ou oraux transmis o Prendre en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives simples) - Support de l'équipe o Organiser les arrivées et départs du personnel ainsi que les demandes de matériel/logiciel, o Organiser les voyages, vérifier les notes de frais, organiser des réunions ponctuellement, o Faire un suivi de congés de l'équipe.

Profil recherché : Profil : Compétences techniques et professionnelles : - Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook - Connaissance des techniques de synthèse et de rédaction de notes - Capacité à analyser et comprendre les informations relatives aux dossiers traités - Capacité à coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées - Capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser l'activité en fonction des urgences - Anglais Bilingue / Courant Compétences relationnelles : - Bon relationnel, communication, accueil - Excellent sens de l'organisation et de l'initiative - Sens de la confidentialité - Capacité à rendre compte à sa hiérarchie - Sens du client Niveau d'études : Bac +2 Expérience professionnelle : 5-7 ans Début du contrat : 21-07-18 Durée du contrat : De 3 à 6 mois

Vos coordonnées

Envoyer votre CV

Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : gif jpg jpeg png pdf doc docx odt.