Documentaliste (H/F)
CDI - Paris

Description du poste : Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Documentaliste en CDI sur Paris 19ème.

Vos missions :
- Met en œuvre et utilise le système de gestion (informatisé) de la documentation ;
- Assure la gestion de la documentation par la mise en œuvre du processus de création, validation/approbation, archivage, traçabilité, distribution et révision ;
- Exerce une veille régulière sur les textes officiels (journal officiel, arrêtés, circulaires…)
- Exerce un suivi sur les accusés de réception des documents externes et internes par les Régions et les pôles et les relancer si besoin ;
- Contribue à la veille documentaire sur les documents externes en les orientant, en fonction de leur objet, vers un spécialiste du domaine concerné ;
- Alimente une base de données des dysfonctionnements majeurs en rapport avec le processus de gestion documentaire ;
- Alerte le Responsable de l'Unité en cas de dysfonctionnement dans le processus de gestion documentaire ;
- Contribue à l'évolution des outils, des processus et des documents d'organisation du pôle documentation ; Profil recherché : Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Documentaliste en CDI sur Paris 19ème.

Vous assurez la gestion de la documentation nécessaire à la mise en œuvre des activités de sécurité et de gestion.

Profil :
- Bonne connaissance des outils de bureautique et notamment Word et Excel
- Compétences en assistanat
- Faire preuve de réactivité, souplesse, adaptabilité et rigueur
- Expérience en documentation Niveau d'études : Bac +2 Expérience professionnelle : 3-4 ans Début du contrat : 07-06-19 Durée du contrat : Indéterminé

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