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Assistant programmes H/F

Marseille 30K / an CDI
PARIS
01 41 40 20 20

Description du poste :

Sous la responsabilité du Directeur Programmes, vous assistez les Responsables de Programmes dans différents travaux administratifs de secrétariat classique pour le montage, le suivi et la gestion de programmes immobiliers en lien avec les intervenants extérieurs.

Vous préparez et suivez les dossiers spécifiques selon des processus internes (Garantie Financières d'Achèvement, Dommages-Ouvrage, Acte de dépôt, …)

Vous enregistrez les pièces contractuelles des entreprises et traitez les factures des fournisseurs en liaison avec les partenaires co promoteurs et les services comptables.

Vous êtes l'interlocuteur(rice) de nos partenaires co promoteurs pour la gestion des appels de fonds et le suivi des travaux modificatifs.

Profil recherché :

De formation bac ou bac+2, vous bénéficiez d'une première expérience réussie en assistanat idéalement dans le secteur de l'immobilier. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (word, excel, power point, outlook) et de communication.

Dynamique, disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et aimer le travail en équipe. Vous êtes motivé(e) par les challenges ambitieux et avez le souhait de rejoindre une équipe dynamique au sein du premier acteur de référence de l'immobilier en France.

Niveau d'études : Bac +2

Expérience professionnelle : 3-4 ans

Début du contrat : 24-02-21

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