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Expert & Manager Marseille recrute pour son client, grand groupe industriel du naval, un Assistant de direction H/F.
Rattaché(e) au pôle Achats, vous assistez le Directeur dans son quotidien : agenda, gestion des mails et des rendez-vous physiques et téléphoniques.
Vous organisez la logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, salons professionnels. Vous assurez la préparation et le suivi des dossiers.
Vous organisez le tri et l'archivage des documents pour l'ensemble du service.
Vous rassemblez et mettez en forme les éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting.
Vous gérez les notes de frais, réalisez les commandes de matériel, fournitures.
Vous rédigez et diffusez les supports de communication : notes, rapports, comptes rendus, reporting.
Vous assurez la transmission des informations en interne et en externe.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
De formation administrative, vous jusitifez d'une expérience de 5 ans au moins, sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances générales en bureautique et/ou des outils collaboratifs (internet, messagerie, plannings partagés, web conférence).
Doté d'une vraie rigueur et d'un réel sens de l'organisation, vous êtes un véritable support des équipes opérationnelles et d'une Direction.