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Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un Gestionnaire Contrats Achats & Acheteur H/F pour un acteur de l'habitat.
Rattaché(e) au Directeur Adjoint en charge de l’exploitation, vous gérez les contrats (mobiliers, hygiène et propreté, espace vert, blanchissage, etc.) en négociant les meilleures conditions selon les besoins exprimés par vos clients internes.
Missions suivantes :
Dans le cadre des marchés nationaux, vous contribuez auprès de la Direction des Achats du Siège à l'analyse des besoins, la réalisation du cahier des charges et des pièces du marché.
Dans le cadre des consultations réalisées au niveau Interrégional, vous :
- participez à la rédaction des pièces nécessaires à la consultation des prestataires conformément aux procédures internes
- organisez les commissions d'appel d'offre en vérifiant la conformité des dossiers à publier, en organisant les séances, en préparant les PV, en faisant le lien avec le service juridique pour apporter les réponses en cas de problèmes, en réalisant les bilans.
- assurez le déploiement du marché
- assurez le pilotage de la performance fournisseurs et contribuez à la résolution des litiges éventuels
- assurez le suivi des réceptions de commandes et contrôlez les pièces comptables
- établissez les tableaux de bord, les indicateurs de performance et la cartographie des achats
En lien avec les Directions Territoriales et dans le cadre de l'approvisionnement en mobilier et de son renouvèlement, vous :
- proposez une répartition du budget mobilier par direction territoriale ;
- analysez les demandes d'approvisionnement exceptionnelles ;
- assurez le suivi de l'engagement mobilier en cours d'année ;
- vérifiez la réalisation des inventaires.
De formation bac+2/3 de type licence en Organisation et Gestion des achats / Achat et Logistique, vous avez acquis une expérience d'au moins 3 à 5 ans dans les achats indirects.
Votre connaissance du marché des biens d'équipement vous permettra d'être rapidement opérationnel(le) sur ce poste. Vous maîtrisez les procédures d'appels d'offres. Vous disposez d'une rigueur de gestion et d'organisation prononcée.
Vous avez une bonne pratique des langages technique, commercial et juridique. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et la connaissance de SAP est un plus.
Lieu : Poste basé à Lille avec déplacements ponctuels sur les régions Hauts-de-France, ...
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rattaché(e) au Directeur Adjoint en charge de l’exploitation, vous gérez les contrats (mobiliers, hygiène et propreté, espace vert, blanchissage, etc.) en négociant les meilleures conditions selon les besoins exprimés par vos clients internes.
Missions suivantes :
Dans le cadre des marchés nationaux, vous contribuez auprès de la Direction des Achats du Siège à l'analyse des besoins, la réalisation du cahier des charges et des pièces du marché.
Dans le cadre des consultations réalisées au niveau Interrégional, vous :
- participez à la rédaction des pièces nécessaires à la consultation des prestataires conformément aux procédures internes
- organisez les commissions d'appel d'offre en vérifiant la conformité des dossiers à publier, en organisant les séances, en préparant les PV, en faisant le lien avec le service juridique pour apporter les réponses en cas de problèmes, en réalisant les bilans.
- assurez le déploiement du marché
- assurez le pilotage de la performance fournisseurs et contribuez à la résolution des litiges éventuels
- assurez le suivi des réceptions de commandes et contrôlez les pièces comptables
- établissez les tableaux de bord, les indicateurs de performance et la cartographie des achats
En lien avec les Directions Territoriales et dans le cadre de l'approvisionnement en mobilier et de son renouvèlement, vous :
- proposez une répartition du budget mobilier par direction territoriale ;
- analysez les demandes d'approvisionnement exceptionnelles ;
- assurez le suivi de l'engagement mobilier en cours d'année ;
- vérifiez la réalisation des inventaires.