Responsable Administratif d'Entreprise H/F

EXPERT & MANAGER, cabinet de Conseil en Recrutement créé en 2004 et filiale du groupe INTERACTION - Réseau DOMITIS, est présent sur Paris, Marseille, Tours, Rennes, Lyon, Nancy, Angers, Lille, Brest et se développe également en province.
 
Nos équipes de Consultants et de Chargés de Recrutement recherchent, évaluent et présentent les meilleurs profils Experts, Agents de Maîtrise, Cadres.
 
Cette détermination nous a réussi puisque nous totalisons aujourd'hui plus de 190 clients et 2400 candidats, qui nous font confiance pour les accompagner.
 
Nos domaines d'expertise : Comptabilité & Finance, RH - Paie - Juridique, Commercial & Marketing, Immobilier & BTP, Industrie & Ingénierie, Informatique & Digital.
 
Notre devise : "Deviens qui tu es ; devenons ensemble qui nous sommes et ouvrons le champ des possibles possible"
 
Ce qui nous définit : Expertise, pugnacité, simplicité, plaisir !

Nous recherchons pour l’un de nos clients, spécialiste en gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants, un Responsable Administratif d'Entreprise H/F.

Intégré(e) à l'équipe compta/admin de l'entreprise, vous travaillerez sous la responsabilité du Chef d'Entreprise et de la Responsable Administratif et Finance.

Vous avez la charge de la vie administrative de l'entreprise. De l'ouverture de l'affaire travaux, jusqu'au paiement du client, en passant par la gestion de la flotte automobile, la formation ou la sous-traitance.

Vos missions principales seront :

Support :

• Être le support aux effectifs opérationnels et aux administratifs pour faciliter leurs missions ;
• Être en appui du Chef d'Entreprise pour les phases stratégiques mais aussi opérationnelles (élaboration budgétaire, arrêtés des comptes, organisation / optimisation administrative...).

Gestion :

• Élaborer le budget de l'entreprise en collaboration avec le Chef d'entreprise ;
• Suivre analytiquement les affaires, assurer la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et le Chef d'Entreprise (contrôle de gestion opérationnel) : analyse et proposition d'amélioration des affaires ;
• Analyser les frais généraux et autres écarts ;
• Établir et analyser les arrêtés de comptes mensuels et trimestriels ;
• Participer et superviser la comptabilité client et fournisseur.

Gestion administrative, RH et management :

• Être le relais local des services RH de la Société et traiter les demandes des salariés ;
• Être le garant du respect des procédures internes ;
• Manager l'Assistante Administrative et Opérationnelle de l'Entreprise.

Reporting et communication :

• Réaliser et analyser les Tableaux de Bord périodiques financier, RH, sécurité, ...
• Participer à la bonne circulation de l'information tant avec le Chef d'Entreprise qu'avec le RAF.

Profil recherché :

De formation Bac +2 (BTS Compta ou PME) à Bac +5 (type Master 2 CCA), vous avez 3 ans d'expérience professionnelle.

Vous êtes intéressés par une culture PME et opérationnelle au sein d'un grand Groupe.

Vous êtes dotés d'une aisance relationnelle et aimez travailler en équipe. Rigoureux et autonome, vous êtes organisé pour gérer les priorités. Vous faites également preuve de discrétion dans votre métier.